RFID智能文件柜通过以下几个关键措施来保证文件的安全性和可追溯性：

高级加密技术：RFID标签内部通常包含有加密芯片，这些芯片采用先进的加密算法来保护数据不被未经授权的读取。即使标签被非法复制，没有正确的解密密钥也无法获取到标签上的信息。

物理防护设计：智能文件柜的结构设计通常非常坚固，以防止非法开启或破坏。柜门可能配备有多重锁具和防撬设计，确保只有经过授权的人员才能打开。

权限控制系统：通过与中央管理系统的集成，可以设定不同级别的权限，控制谁可以在什么时间访问特定的文件柜。只有具备相应权限的用户才能通过身份验证（如刷卡、密码或生物识别）来操作文件柜。

实时监控与追踪：RFID智能文件柜可以实时监测文件的存取情况，并将这些信息记录在中央数据库中。管理员可以通过监控系统随时了解文件柜的状态，包括哪些文件被取走或放回，以及谁进行了操作。

审计日志功能：所有的操作记录都会被详细地保存在审计日志中，包括操作时间、操作人员、操作内容等。这些日志对于事后审计和追踪责任至关重要。

自动报警机制：如果发生未授权的尝试访问或其他异常情况，系统可以自动触发报警，通知安保人员迅速响应。

定期维护与更新：为了应对不断变化的安全威胁，RFID智能文件柜的软件和硬件都需要定期进行维护和更新，以确保系统的安全性和可靠性。

通过上述措施，RFID智能文件柜不仅提高了文件管理的效率，而且极大地增强了文件的保密性和安全性，同时确保了文件的可追溯性，从而满足了现代企业和机构对高标准文件管理的需求。